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Votre entreprise est-elle conforme à l’AI Act?

En vertu du règlement de l’UE sur l’intelligence artificielle (AI Act – Règlement (UE) 2024/1689), à compter du 2 février 2025, les entreprises qui fournissent (providers) ou utilisent/déploient (deployers) des systèmes d’IA doivent garantir à leur personnel un niveau adéquat de culture de l’IA (AI literacy), notamment au moyen de formations.

À qui s’applique l’AI Act ?

Il s’adresse à toutes les entreprises qui développent ou utilisent des systèmes d’IA, quelle que soit leur taille ou leur secteur. Comme vous pouvez l’imaginer, un cours qui vous fait simplement « jouer » avec ChatGPT ne suffit pas ; les risques liés à l’utilisation de l’IA doivent être évalués au regard des scénarios réels de vos environnements administratif et de production. L’intensité de la formation doit être proportionnée au niveau de risque du système:

  • Risque élevé : formation approfondie et systématique
  • Risque limité : formation de base adaptée au contexte, tout en restant obligatoire

Un « cours » spécifique est-il obligatoire ?

Un cours structuré ou certifié n’est pas obligatoire, mais il est nécessaire de mettre en place des parcours de formation documentés garantissant la compréhension de l’IA, des risques, des responsabilités et du contexte d’utilisation.

Quel parcours de formation est le plus adapté aux besoins de mon entreprise?

Un cours structuré ou certifié n’est pas obligatoire, mais il est nécessaire de mettre en place des parcours de formation documentés garantissant la compréhension de l’IA, des risques, des responsabilités et du contexte d’utilisation. Voici les étapes nécessaires à une bonne mise en œuvre de la formation:

  • Cartographie interne : identifier quels systèmes d’IA sont utilisés et par qui.
  • Analyse du niveau de risque : déterminer s’il s’agit de systèmes à risque élevé, moyen ou faible.
  • Déploiement de la formation : via des webinaires en direct ou en différé.
  • Documentation : consigner les participants, l’assiduité et toute évaluation des acquis, même sans délivrance de certificats formels.

Prêt pour l’AI Act

Notre objectif est d’accompagner les entreprises dans le respect de l’obligation de culture de l’IA (AI literacy) introduite par l’AI Act (art. 4, en vigueur à partir du 2 février 2025), en proposant des parcours de formation certifiables, une documentation de conformité et un conseil stratégique afin de garantir un usage sûr et responsable de l’intelligence artificielle. AI Act Ready est le service qui, en s’appuyant sur la réglementation officielle de l’Union européenne, rend l’usage de l’IA dans votre entreprise pleinement conforme et aligné sur les exigences légales, transformant une obligation réglementaire en une opportunité de croissance et d’innovation. Le service réunit des compétences techniques, juridiques et pédagogiques :

  • la partie technique et la formation sont gérées par les experts de NGTN Srl
  • la partie juridique est assurée par notre cabinet d’avocats partenaire, spécialisé en droit du numérique

Modulaire, pour tous les besoins

Le service est décliné en plusieurs modules, déployés selon les besoins :

  • Évaluation initiale : cartographie des systèmes d’IA utilisés, analyse des risques et identification du personnel concerné.
  • Conception du parcours de formation : adaptation des contenus au contexte de l’entreprise, en différenciant généralement direction, personnel opérationnel et équipes IT.
  • Dispensation des cours : sessions en webinaire.
  • Attestations nominatives de participation.
  • Rapport technique/juridique avec synthèse des risques, recommandations et plans de mise à jour.
  • Manuels/guideries pour un usage conforme de l’IA, destinés à un usage interne et facilitant l’intégration des nouveaux collaborateurs.
  • Proposition de plans de mise à jour périodiques.

Un parcours proportionné, sans excès

Notre service s’adapte aux besoins réels de votre entreprise. Si vous êtes une petite entreprise et que vous n’opérez pas dans des secteurs à haut risque, une formation ciblée de 8 heures peut suffire. Si, en revanche, vous êtes une multinationale, nous vous accompagnerons avec un pack complet et personnalisé, pouvant inclure des modules d’approfondissement supplémentaires et du conseil avancé.

Au-delà du respect d’une obligation réglementaire, l’AI Literacy constitue un véritable avantage concurrentiel. Un personnel formé à l’usage responsable de l’intelligence artificielle réduit les risques opérationnels et réputationnels, améliore l’efficacité des processus internes et accroît la capacité d’innovation. Les entreprises qui investissent dès aujourd’hui dans les compétences en IA évitent non seulement les sanctions, mais se présentent sur le marché comme des partenaires fiables et de pointe, capables d’attirer clients, investisseurs et talents.

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